PELAKSANAAN PRAKTIKUM
MANAJEMEN DATA DENGAN MICROSOFT EXCEL
Tujuan :
1. Mahasiswa diharapkan dapat menjelaskan konsep tentang Microsoft Excel.
2. Mahasiswa diharapkan dapat memahami cara penggunaan Microsoft Excel
Materi :
1. Memulai menggunakan Excel.
2. Workspace dan navigasi.
3. Workbook, tabel, dan data.
4. Melaksanakan perhitungan sederhana.
5. Fungsi Help.
6. Mencetak, menyimpan, serta mempublikasikan Workbook
2.1. Memulai menggunakan Excel
Microsoft Excel
adalah aplikasi lembaran yang memiliki fitur menghitung, membuat gambar, pivot,
tabel, bagan, dan program macro. Semua aplikasi Office dapat ditemukan melalui
menu Start Windows. Excel juga dapat ditemukan dalam folder Microsoft Office
pada menu Start Windows. Ada beberapa cara untuk menjalankan aplikasi Excel.
Cara paling umum dan mudah adalah melalui menu Start Windows:
1. Klik tombol menu Windows pada taskbar untuk membuka menu.
2. Di bawah menu terdapat fungsi pencari. Ketik Excel lalu klik search. Hasil pencarian akan menunjukkan Excel dan aplikasi terkait lainnya. Klik Excel untuk menjalankan aplikasi.
2.2. Excel Workspace
Workspace untuk Microsoft Excel tampak cukup rumit untuk pemula, tetapi sesungguhnya didesain agar mudah dipahami. Untuk menguasai workspace, harus diaplikasikan pengetahuan dan waktu untuk menggunakannya. Gambar di bawah menunjukkan dan menerangkan fungsi yang paling sering digunakan pada workspace.
|
Nama |
Deskripsi |
|
Active Cell Indicator |
Daerah gelap pada A1 menunjukkan cell yang sedang aktif. Kertika cell ini aktif, anda dapat menginput data atau fungsi pada cell ini. |
|
Column Letters |
Huruf ini menunjukkan kolom yang spesifik. Huruf ini dimulai dari A – XFD atau total 16.384 kolom. |
|
Close Application |
Tombol ini digunakan untuk menutup aplikasi. |
|
File Name And Title Bar |
Menampilkan nama file dan aplikasi. |
|
File Tab |
Digunakan untuk membuka menu untuk fungsi dan penanganan atas file. Sebagai contoh, open, close, save, print, dan options. |
|
Formula Bar |
Ketika memasukkan formula atau informasi ke dalam cell akan muncul pada baris ini. |
|
Help Button |
Membuka menu help. |
|
Horizontal Scroll Button |
Gunakan alat ini untuk menggulir lembaran secara horizontal. |
|
Maximize/Restore Application |
Klik tombol ini untuk memaksimalkan atau mengembalikan aplikasi. |
|
Nama |
Deskripsi |
|
Menu Tabs |
Pilih tab yang sesuai untuk menampilkan menu yang relevan. |
|
Menu Tabs |
Klik tombol ini untuk meminimalkan atau mengembalikan aplikasi. |
|
Minimize Ribbon |
Tombol ini menyembunyikan ribbon. |
|
Name Box |
Anda dapat menamai cell atau kumpulan atas cell dengan nama tertentu yang dapat digunakan atas sebuah formula atau fungsi. |
|
Page View Buttons |
Mengganti cara worksheet ditunjukkan. |
|
Quick Access Toolbars |
Ini adalah kumpulan dari tool yang dapat diubah untuk menambah tool atau fungsi favorit yang digunakan. |
|
Nama |
Deskripsi |
|
Row Numbers |
Setiap baris memilik nomor unik dimulai dari 1 – 1,048,576. |
|
Sheet Tabs |
Setiap buku kerja atau lembaran memungkinkan untuk memiliki lebih dari satu lembar kerja. Tab ini memungkinkan anda untuk memindahkan antar tab |
|
Insert Worksheet button |
Tombol ini memasukkan lembar kerja baru ke dalam buku kerja. |
|
Sheet Tab Scroll button |
Scroll bar ini membantu anda untuk bergerak antar lembar kerja. |
|
Vertical Scrollbar |
Scroll bar ini digunakan untuk menggerakkan lembaran ke atas dank e bawah secara vertical. |
|
Zoom Control |
Kontrol ini digunakan untuk zoom ke dalam atau pun keluar pada lembar kerja. |
2.3. Membuat Buku Kerja Baru
Ketika membuka aplikasi Excel, sebuah lembar kerja kosong akan secara otomatis dimunculkan. Jika menginginkan untuk membuka lembar kerja baru atau mengunakan contoh yang tersedia, perlu dilakukan langkah berikut:
1. Klik Tab File pada pojok kiri atas.
2. Pilih tombol New di bawah.
3. Akan diberikan pilihan untuk menggunakan blank workbook, atau menggunakan sampel contoh.
4. Setelah menentukan pilihan, Excel akan membuka buku kerja yang dipilih.
2.4. Menjelajah Buku Kerja Menggunakan Mouse
Mouse mengoperasikan sebuah pointer pada layar. Untuk mengaktifkan sebuah cell, gerakkan pointer ke cell dan klik sekali menggunakan tombol mouse kiri. Untuk memilih serangkaian dari cell, klik dan tahan cell aktif menggunakan tombol mouse kiri. Lalu gerakkan ke arah cell yang dipilih. Untuk menyalin secara cepat satu cell ke sell lainnya, pada cell aktif yang ingin di-copy, klik dan tahan ke pojok kanan bawah dari cell lalu seret secara vertical atau horizontal.
Gulir mouse akan menggulur lembaran ke atas atau ke bawah tergantung gerakan. Ketika dihadapkan dengan banyak informasi, gulir mouse dapat menghemat waktu, klik dan tahan gulir mouse untuk bergerak ke arah mana pun pada ruang kerja. Untuk menggulur ke sekeliling layar, dapat digunakan bar gulir pada kiri jendela atau pada bawah jendela. Tombol mouse kanan pada Excel membuka jendela kecil dengan perintah format dan edit dasar seperti yang ditunjukkan pada gambar di sebelah kiri.
2.5. Menjelajah Menggunakan Keyboard
|
|
Key |
Action |
|
|
|
Up Arrow (↑) |
Menggerakkan cell yang aktif ke atas satu baris. |
|
|
|
Down Arrow (↓) |
Menggerakkan cell yang aktif ke bawah satu baris. |
|
|
|
Left Arrow (←) or |
Menggerakkan cell yang aktif satu kolom ke kiri. |
|
|
|
Shift+Tab |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Right Arrow (→) or Tab |
Menggerakkan cell yang aktif satu kolom ke kanan. |
|
|
|
Page Up |
Menggerakkan cell yang aktif ke atas satu layar. |
|
|
|
Page Down |
Menggerakkan cell yang aktif ke bawah satu layar. |
|
|
|
Alt+Page Down |
Menggerakkan cell yang aktif ke kanan satu layar. |
|
|
|
Alt+Page Up |
Menggerakkan cell yang aktif ke kiri satu layar. |
|
|
|
Crtl+Backspace |
Menggulut layar agar cell yang aktif kelihatan. |
|
|
|
↑a |
Menggulir layar ke atas satu baris (Cell yang aktif tidak berubah). |
|
|
|
↓a |
Menggulir layar ke bawah satu baris (Cell yang aktif tidak berubah). |
|
|
|
←a |
Menggulir layar ke kiri satu baris (Cell yang aktif tidak berubah). |
|
|
|
→a |
Menggulir layar ke kanan satu baris (Cell yang aktif tidak berubah). |
|
|
|
Crtl+Home |
Menggerakkan cell yang aktif ke A1. |
|
Untuk daftar perintah atas perintah shortcut menggunakan keyboard dapat dilihat pada menu help office. Berikut adalah perintah shortcut yang paling sering digunakan. Anda juga dapat mengakses ribbon melalui keyboard menggunakan tombol “Alt” dan menekan tombol yang bersangkutan.
2.6. Bekerja dengan Angka dan Data
Sebuah cell Excel hanya dapat memuat data-data sebagai berikut:
1. Nilai angka menunjukkan sebuah kuantitas beberapa tipe (angka, mata uang, berat, tanggal, dan waktu). Jumlah angka maksimum adalah 15 digit. Batasan jumlah angka positif terbesar: 9.9E+307, angka negatif terkecil: -9.9E+307, angka positif terkecil: 1E-307, angka negatif terkecil: -1E-307.
2. Nilai Alphanumerical Text menunjukkan gabungan karakter alphanumerical yang tidak dapat digunakan dalam perhitungan.
3. Formula atau fungsi menunjukkan ekspresi matematika atau fungsi yang dapat dijalankan dengan Excel. Sebagai contoh “=A2+A3” or “=if(A2=1,1,0)
Untuk memasukkan nilai angka atau nilai text, gerakkan pointer ke cell dan buat cell tersebut aktif dengan klik. Lalu ketik langsung nilai yang ingin dimasukkan ke dalam cell. Nilai yang diletakkan dalam cell akan muncul pada formula bar. Jika perlu menyunting data, klik formula bar dari cell yang aktif dan mengubah data tersebut. Nilai numerical memiliki format angka yang merepresantasikan tipe-tipe yang berbeda dari nilai. Untuk mengubah format klik cell lalu pilih format yang diinginkan melalui ribbon.
2.7. Menggunakan Formula dan Fungsi
Sebuah formula hanya dapat mengandung elemen-elemen berikut dan dimulai dengan “=”:
1. Operator matematika, Eg + (untuk penjumlahan) and * (untuk perkalian).
2. Referensi cell (termasuk cell yang memiliki nama dan ranges).
3. Nilai atau text.
4. Fungsi lembar kera (seperti Penjumlahan atau Rata-Rata).
|
|
|
Common Operators in Formula |
|
|
|
Operator |
Name |
Example |
Precedence |
|
|
^ |
Pangkat |
=6^3 hasilnya adalah 216 |
1 |
|
|
* |
Perkalian |
=2*2 hasilnya adalah 4 |
2 |
|
|
/ |
Pembagian |
=100/5 hasilnya adalah 20 |
2 |
|
|
+ |
Penjumlahan |
= 2+3 hasilnya adalah 5 |
3 |
|
|
- |
Pengurangan |
=100-30 hasilnya adalah 70 |
3 |
|
|
& |
Rentetan |
=”Part-“&”23A” hasilnya adalah Part-23A |
4 |
|
|
= |
Sama dengan |
Menampilkan “True” jika sama dengan dan |
5 |
|
|
“False” sebaliknya. |
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
< |
Lebih kecil dari |
Menampilkan “True” lebih kecil dan “False” |
5 |
|
|
sebaliknya. |
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
> |
Lebih besar dari |
Menampilkan “True” lebih besar dan “False” |
5 |
|
|
sebaliknya. |
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
>= |
Lebih besar atau |
Menampilkan “True” lebih besar atau sama |
5 |
|
|
sama dengan |
dengan dan“False” sebaliknya. |
|
||
|
|
|
|
||
|
<= |
Lebih kecil atau |
Menampilkan “True” jika lebih kecil atau sama |
5 |
|
|
sama dengan |
dengan dan “False” sebaliknya. |
|
||
|
|
|
|
||
|
<> |
Tidak sama dengan |
Menampilkan “True” jika tidak sama dengan dan |
5 |
|
|
“False” sebaliknya. |
|
|||
|
|
|
|
|
Pada formula terdapat urutan dalam menjalankannya. Urutan tersebut didasarkan pada aturan matematika. Pada tabel tersebut ditunjukkan urutan beberapa operator yang sering digunakan. Untuk mengilustrasikannya, beberapa contoh sampel ini akan menunjukkan bagaimana urutan diaplikasikan:
=B2-B3*B4 (B2, B3, B4 menunjukkan nilai pada cell yang bersangkutan, B2 =10, B3 = 2, B4 = 2).
Pada kasus ini maka B3*B4 akan dihitung terlebih dahulu, 2*2=4, lalu hasilnya akan digunakan untuk menghitung sisanya, 10-4=6. Jika ingin menghitung B2-B3 terlebih dahulu baru dikalikan dengan B4 maka kita harusmenggunakan tanda kurung. Formula tersebut akan ditulis seperti berikut:
=(B2-B3)*B4
Semua yang ada dalam kurung dihitung terlebih dahulu, dapat menggunakan berbagai kombinasi atas tanda kurung untuk menghasilkan hasil yang ingin dicapai.
Level selanjutnya dari formula adalah fungsi. Semua dibangun pada fungsi yang menunjukkan banyak formula yang sederhana atau pun kompleks. Fungsi-fungsi ini dikategorikan dalam area yang berbeda seperti financial, logical, text, date & time, lookup & reference, math & trig, statistics, engineering, cube, information, dan compability.
Fungsi dalam Excel memiliki petunjuk untuk membantu pengguna mengidentifikasi komponen yang diperlukan. Untuk mengilustrasikan, ambil contoh fungsi paling sederhana seperti “Sum if”. Fungsi ini hanya akan menjumlah sebuah rangkaian dari cell jika cell tersebut memenuhi kriteria tertentu. Untuk memulai, pilih formula dari ribbon lalu klik tombol . Layar Function Argument akan muncul. Seperti yang dapat dilihat, komponen formula dimunculkan. Pada contoh, hanya terdapat tiga komponen; range, criteria, dan sum range. Klik pada kotak input, sebuah definisi dari komponen akan keluar.
Jika membutuhkan bantuan fungsi ini, klik “Help on this Function” untuk membuka menu help dan belajar lebih banyak tentang fungsi ini dan bagaimana cara menggunakannya. Fitur help ini akan menjadi sangat penting untuk pengguna lanjutan Excel karena ini merupakan sumber informasi yang berguna untuk mencapai suatu hasil.
2.8. Memaksimalkan Help
Pada Excel 2016, fungsi help telah terintregasi dengan internet dan diperkuat dengan bing. Ketika melakukan pencarian atas topik tertentu akan diberikan pilihan, jika terhubung dengan internet akan diberikan referensi ke http://www.office.com atau situslainnya. Referensi ini merupakan artikel, video, atau files. Jika tidak memiliki akses internet maka help hanya akan mencari database yang tersimpan pada pc atau laptop. Ketika mencoba suatu fungsi atau mencoba untuk mencapai sesuatu, pastikan mencari pada help untuk mendapat informasi yang diperlukan
2.9. Print, Save, Publish Workbooks
Untuk mencetak sebuah buku kerja, harus memiliki printer yang telah diinstal. Untuk mengecek apakah memiliki printer yang terinstal dan apakah printer tersebut dapat digunakan klik File Tab dan pilih Print, klik Printer. Jika memiliki lebih dari satu printer terpasang, maka daftar printer akan ditunjukkan pada status mereka. Hanya printerdengan status ready yang dapat digunakan.
Setelah memilih printer, maka siap untuk memodifikasi pengaturannya. Pengaturan pertama adalah dengan mengonfirmasi ukuran kertas. dapat dimulai mengganti pengaturan yang relevan. Sering kali tidak diperlukan untuk mengganti pengaturan kecuali memiliki kebutuhan khusus. Pada tampilan ini, dapat dilihat print preview pada sisi kanan. Tampilan ini sama dengan apa yang akan dicetak oleh printer. Untuk mencetak dokumen, klik tombol print pada sisi kiri atas
Untuk menyimpan buku kerja, klik floppy disk icon. Jendela “Save As” akan muncul. Pada jendela ini harus dipilih file yang akan disimpan dan nama yang ingin diberikan pada file. Jika sudah menyimpan file sebelumnya, klik Save. maka file akan tersimpan secara otomatis dari posisi terakhir. Jika ingin menyimpan file dengan format lain selain Excel 2016, dapat dipilih format dengan cara klik kotak pilihan berjudul Save as type. Fungsi ini membantu untuk mengedarkan buku kerja menjadi format lain. Seperti, pdf, xml, csv, dan xps. Setelah memilih format dan klik save, file akan otomatis terbuka.
2.10. Mengubah Data Menjadi Informasi
Pada pelajaran kali ini anda akan belajar mengenai hal ini:
1. Mendapatkan informasi dasar.
2. Mengambil informasi.
3. Menciptakan informasi.
Untuk membantu menggunakan Microsoft Excel, Word, dan PowerPoint, diciptakan skenario fiktif dan perusahaan bernama Action Pty Ltd. Pada perusahaan ini, anda adalah seorang Product Manager untuk produk “Office 2016”. Pekerjaan anda adalah mengumpulkan data penjualan produk dan menyediakan laporan detail dan presentasi atas performa dari produk ke Direktur Pemasaran. Departemen Akuntansi telah mengirim anda email dengan data penjualan mentah bernama “Raw Data.xlsx”. Untuk memulai, mari kita buka Raw Data.xlsx
1. Klik File Tab lalu pilih pilihan Open. Ini akan membuka sebuah window bernama open.
2. File akan berada pada desktop anda. Pada kiri dari jendela dibawah favourites pilh Desktop/ Scroll ke bawah sampai anda menemukan file Raw Data.xlsx. Klik file dan klik tombol Open untuk membuka file tersebut pada Excel.
Pada buku kerja, akan dilihat dua worksheet, Sales dan Accounting. Lembar kerja sales menampilkan data penjualan mentah. Pada lembar Accounting, ditampilkan data mentah departemen akuntansi. Untuk memulai mengubah data menjadi informasi, terdapat dua pilihan; data mentah dipisahkan dari apa yang dikerjakan. Sehingga jika secara tidak sengaja mengganti data mentah pada buku kerja, dapat didapatkan kembali dari file orisinil. Untuk melakukan ini terdapat banyak pilihan, dapat menggunakan fungsi “save as” untuk meyimpan data sebagai WorkingData.xlsx, atau membuar salinan sebuah buku kosong atau membuat salinan ke dalam lembaran baru:
1. Pada lembaran bernama Sales, klik kanan. Ini akan memunculkan sebuah sub menu.
2. Pilih “Move or Copy” Ini akan membuka jendela Move or Copy.
3. Jika ingin menyalin lembaran, klik kotak Create a Copy.
4. Pada tahap ini, dapat memilih untuk membuat salinan pada lembar yang sama atau pada buku kerja baru. Jika ingin meyalin dalam buku sama, pilih tempat peletakannya. Jika memilih sales, dibuat salinan di depan sales.
5. Jika ingin menyalin pada buku kerja baru. Klik kotak pilihan dan pilih New Book. Ini akan memunculkan buku baru dengan salinan lembar kerja yang telah dipilihsebelumnya.
2.11. Informasi Dasar
Jika anda memutuskan untuk membuat salinan dari sebuah buku baru atau ke dalam buku baru yang sama akan sangat bijak jika menyimpan file tersebut supaya tidak kehilangan perubahan yang sudah dibuat. Semakin sering menyimpan file, semakin kecil kemungkinan kehilangan data. Tidak menyimpan pekerjaan adalah kesalahan paling umum. Hal pertama yang dilakukan dengan data adalah dengan memahami yang dimiliki. Jadi gunakan trik sederhana untuk menjawab pertanyaan berikut:
1. Pasar mana yang menjual produk kita?
2. Siapakah partner kita?
3. Berapa bulan atas data yang kita miliki?
Untuk menjawab pertanyaan tadi, dapat menggunakan fungsi filter:
1. Pada ujung dari data sales yang merupakan judul kolom, dengan mouse blok semua.
2. Lalu pada ribbon pilih Tab Data. Pada tab klik tombol Filter. Ketika melakukan ini, dapat dilihat bahwa pada judul memilki kotak pilihan pada cell.
3. Untuk menjawab pertanyaan pertama klik lokasi dari panah kotak pilihan. Ketika klik, pilihan akan muncul dengan segala informasi di kolom tersebut. Seperti yang dilihat, hanya ada tiga pilihan lokasi. Jakarta, Surabaya, dan Bali.
4. Klik kotak pilihan partner, maka dapat dilihat bahwa terdapat tiga partner; Komputindo, Laptopindo, dan PC Indo.
5. Klik kotak pilihan bulan, maka dapat dilihat terdapat 12 bulan.
6. Untuk menghapus filter, blok kolom judul dan klik tombol filter.
Jika variasi data kecil, dapat menggunakan trik ini untuk mengidentifikasi data secara cepat. Tetapi jika memiliki data banyak dan bervariasi, gunakan fungsi Remove Duplicates dengan cara blok seluruh kolom dibawah lokasi. Lalu klik tombol Remove Duplicates. Fungsi ini akan menghapus seluruh duplikat dan meninggalkan satu salinan dari setiap data.
Sekarang dapat dimengerti kepada siapa menjual dan kemana menjual. Rangkum beberapa informasi sehingga dapat memahami situasi. Kita dapat jumlah total penjualan menggunakan fungsi sum.
1. Pilih cell kosong langsung di bawah record terakhir di bawah Kolom total.
2. Akan ada banyak jalan dimana kita bias menjulah kolom tersebut. Cara yang paling cepat adalah dengan memilih Tab Home dan klik tombol Autosum. Ini akan menjumlah semua kolom secara otomatis.
Lihat pada fungsi secara detail sehingga dapat mempersiapkan untuk fungsi lebih lanjut. Formulanya sangat sederhana. Sebagai contoh, sum (cell range) atau sum (specific cells). Sebagai contoh, jika ingin menjumlahkan cell A1 sampai A10. Maka formulanya sum (A1:A10). Titik dua adalah simbol yang menunjukkan jarak. Jika ingin menjumlahkan kolom A serta B dari baris 1 sampai 10, maka ditulis sum (A1:B10). Untuk menjumlahkan cell tidak berkesinambungan, dapat menggunakan koma sebagai pemisah. Sebagai contoh, sum (A1, B5, C1, D10).
TUGAS
1. Buatlah sebuah sheet seperti di bawah dimulai pada cell A1, kemudian simpan dengan nama file yang sama dengan NIM Anda!
2. Buka kembali worksheet dari latihan nomor satu, lengkapilah rerata nilai dan jumlah dengan aturan dua digit pada belakang koma, urutkan nama siswa berdasarkan abjad, tambahkan beberapa tabel seperti di bawah, lengkapilah dengan menggunakan formula dasar (aritmatika, sum, average, max, min, serta count).
ü Ketikkan rumus yang diinginkan
ü Pilih cell yang ingin digunakan sebagai data dari rumus
ü Pilih cell rata-rata, kemudian ke bagian number dan isikan 2 pada decimal places
ü Tarik cell pertama yang telah di atur tadi ke arah yang ditentukan, maka secara otomatis semua cell dibawahnya mengadopsi rumus yang sama
ü Hasil lain setelah diisikan rumus
AVERAGE = Menghitung Rata-rata untuk Rata-Rata Nilai
SUM = Menghitung Jumlah untuk Jumlah Nilai
COUNTA = Menghitung Jumlah cell untuk Banyak Siswa
MIN = Menghitung Nilai Terendah untuk Nilai Rata-Rata Terendah
MAX = Menghitung Nilai Tertinggi untuk Nilai Rata-Rata Tertingg
ü Mengurutkan nama dengam menyeleksi bagian yang ingin diurutkan
ü Ke bagian Tab Data > Filter > sort A to Z
ü Maka hasilnya akan seperti berikut
3. Buka kembali file latihan nomor dua, kemudian buatlah pada sheet tiga, buatlah tabel di bawah ini kemudian lengkapi dengan menggunakan fungsi logika sesuai ketentuan yang berlaku dengan ketentuan:
▪ Untuk mencari rerata nilai, Bobot nilai: Tugas = 1; UTS 1&2 = 2; UAS = 3.
▪ NILAI diambil dari rerata nilai yang dikonversi menjadi:
o 85 – 100 = A
o 75 – 84.9 = B+
o 70 – 74.9 = B
o 65 – 69.9 = C+
o 60 – 64.9 = C
o55 – 59.9 = D+
o 50 – 54.9 = D
o 0 – 49.9 = E
ü Untuk menghitung rata-rata nilai dengan Bobot nilai: Tugas = 1; UTS 1&2 = 2; UAS = 3. Menggunakan rumus berikut =AVERAGE(D4;E4;E4;F4;F4;G4;G4;G4)
ü Untuk mengubah nilai menjadi parameter
o 85 – 100 = A
o 75 – 84.9 = B+
o 70 – 74.9 = B
o 65 – 69.9 = C+
o 60 – 64.9 = C
o55 – 59.9 = D+
o 50 – 54.9 = D
o 0 – 49.9 = E
menggunakan rumus berikut =IF(H4>84,9;"A";IF(H4>74,9;"B+";IF(H4>69,9;"B";IF(H4>59,9;"C+";IF(H4>54,9;"D+";IF(H4>49,9;"D";IF(H4>0;"E")))))))
ü Hasilnya akan seperti berikut
4. 
Buka kembali file
latihan nomor empat, kemudian buat di sheet keempat, buat tabel seperti di
bawah ini, gunakan fungsi Lookup dan Teks untuk melengkapi data pada tabel ini.
ü Untuk melengkapi data yang ada menggunakan Lookup maka seperti ini formula yang digunakan
=VLOOKUP(MID(D5;4;3);Tujuan;2;FALSE)
|
MID |
untuk mengambil data dari tengah |
|
D5 |
merupakan cell yang ingin dicari kata2nya |
|
4 |
merupakan indeks kata dimulai pencarian pada cell yang dicari katanya |
|
3 |
merupakan jumlah digit huruf yang ingin dicari |
|
2 |
merupakan tabel yang diberi nama |
|
Tujuan |
menunjukan kolom pada tabel yang diberi nama |
|
FALSE |
adalah pesan yang akan disampaikan bila data yang dicari tidak ditemukan |
ü 
Jika sudah
disesuaikan hasilnya akan seperti berikut
PENUTUP
1. Kesimpulan
Setelah melaksanakan kegiatan praktikum Pengantar Teknologi Informasi pada pokok bahasan Manajemen Data dengan Microsoft Excel, maka dapat diambil kesimpulan:
a. Microsoft Excel menampikan berbagai data dalam bentuk tabel dan dibagi dalam banyak cell yang dapat diisikan formula dan fungsi untuk melakukan perhitungan, cell satu dan lain dapat saling berhubungan tergantung formula dan fungsi yang dituliskan.
b. Microsoft Excel saya rasa sangat bermanfaat dalam mengimplementasikan perhitungan data yang ada, sehingga sangat cocok digunakan terutama untuk pekerjaan yang menyangkut banyak perhitungan seperti akuntansi mengingat filenya dapat di print dan publish.
2. Saran
Adapun sara untuk praktikum kali ini adalah:
DAFTAR PUSTAKA
- MODUL PRAKTIKUM PTI 2 - Manajemen Data Dengan Microsoft Excel
- https://www.advernesia.com/blog/microsoft-excel/microsoft-excel-adalah/
No comments:
Post a Comment
Silahkan berkomentar sesuai dengan materi artikel dalam blog ini, Terimakasih